Innkjøpsreglement

  1. 1 Innledning
  2. 2 Formål
  3. 3 Grunnleggende prinsipp for alle innkjøp
    1. 3.1 Innkjøpsvilkår
    2. 3.2 Bruk av lærlinger
    3. 3.3 Antikorrupsjon
    4. 3.4 HMS og Internkontroll (Spesielt ved bygge- og anleggsprosjekter
    5. 3.5 Etisk handel
    6. 3.6 Kjøp av produkter og tjenester produsert på okkupert jord
  4. 4 4. Kort beskrivelse av innkjøpsprosessen
    1. 4.1 Behov oppstår
    2. 4.2 Rammeavtale
    3. 4.3 Innkjøpsverdi under kr. 100.000
    4. 4.4 nnkjøp mellom kr. 100.000 og nasjonal terkselverdi1
    5. 4.5 Innkjøp over nasjonal terskelverdi
    6. 4.6 Valg av administrativ prosedyre
    7. 4.7 Dialog med markedet før konkurransen
    8. 4.8 Utarbeidelse av konkurransegrunnlag
    9. 4.9 Brukte varer
    10. 4.10 Innkjøpsprotokoll
    11. 4.11 Utlysning og frister
    12. 4.12 Evaluering av tilbud og valg av leverandør
    13. 4.13 Kontraktinngåelse og klage
    14. 4.14 Sjekkliste for gode offentlige anskaffelser
  5. 5 Kvalitetssikring
  6. 6 Ansvar for kommunalt innkjøp
  7. 7 Vedlegg
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

5 Kvalitetssikring

5.1 Elektronisk innkjøpssystem 

Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og oppfølging av inngåtte avtaler skal gjøres i det elektroniske innkjøpssystemet (Mercell). Disse systemene utgjør samlet sett et internkontrollsystem i forhold til anskaffelsesprosessen. 
Innkjøpssystemet Mercell har et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) som blant annet: 

• Effektiviserer arbeidet med gjennomføring av den enkelte konkurranse 

• Gjør det enklere å utføre selve konkurransen fra utarbeiding av konkurransegrunnlag til innlevering av tilbud og signering av kontrakt 

• Sikrer at tilbud ikke åpnes før tiden 

• Reduserer risikoen for feil 

• Sikrer kommunikasjonen med leverandørene 

• Sikrer likebehandling av leverandørene ved at alle som har meldt interesse mottar samme informasjon til samme tid 

• Gjør prosessen forutberegnelig i forhold til at innkjøper må legge inn alle opplysninger på forhånd 

• Gjør det enklere å oppfylle kravet om etterprøvbarhet da alle dokumentene fra innkjøpsprosessen er samlet på samme sted og det genereres en anskaffelsesprotokoll 

• Gjør det enklere for nøkkelpersoner i organisasjonen å følge innkjøpsprosessen og sikrer dermed gjennomsiktighet og åpenhet rundt prosessen.

Forrige kapittel Neste kapittel